Sistema Informático del INCAFOE.

SEGUNDO CASO.

Sistema Informático del INCAFOE.

La F.O.E (Federación Odontológica del Ecuador) necesitaba tener una solución informática integrada para su instituto de capacitación (INCAFOE) que les asegure la correcta administración de su actividad académica-financiera.

El sistema implementado en INCAFOE desde hace 6 meses consta de los siguientes servicios informáticos:

• Implementación del sistema de información INCAFOE, con todos sus módulos integrados a la contabilidad general, con su licencia de usuarios para las cuatro regionales (Guayaquil, Quito, Cuenca, Ambato y Riobamba), distribuidos de acuerdo a la situación legal del instituto.
• Soporte y Mantenimiento al sistema de información INCAFOE, el tipo de mantenimiento es:
• Vía telefónica.
• Correo electrónico.
• Fácil acceso a cobro de pensiones.
• Transparencia y seguridad.
• Redes virtuales y trabajos de investigación.
• Unificar pensum, pago de pensiones en cuenta, participación en foros.
• Acceso remoto (equipo a equipo).
• Asesoría en definiciones de base de datos relacionales, con la que trabaja el sistema de información INCAFOE.

Módulos del Sistema Informativo

Los módulos del sistema de INCAFOE son:
1. Administrativa.
2. Académica.
3. Financiera.

A partir de la implementación del sistema han salido a la luz datos de decisiones mal tomadas y acciones mal realizadas en periodos anteriores como por ejemplo el desvío de fondos que se dio por el manejo de mala información debido a la falta de un correcto sistema contable.

Con el nuevo sistema se logro integrar a los estudiantes, profesores, secretarias, colecturías y directores.

http://incafoe.foe.org.ec/estruct-func.php